EVOC MTB, XCM SM

Rajamäki, Sunnuntai 30.8.2020

Info

Team EVOC Finlandilla on ilo toivottaa kaikki maastopyöräilyn ystävät tervetulleiksi sunnuntai 30.8.2020 järjestettävään EVOC MTB -tapahtumaan sekä kuntotapahtuman ohessa ajettavaan maastopyörämarathonin SM-kilpailuun. Tapahtuma on SM-sarjoja lukuun ottamatta täysin lisenssivapaa ja soveltuu hyvin kaiken ikäisille ja tasoisille harrastajille. Vaatimuksena on ainoastaan polkupyörä, kypärä ja iloinen mieli. Järjestämme tapahtuman tänä vuonna Seitsemän veljeksen 150v. juhlavuoden kunniaksi.

AIKATAULU:

LAUANTAI 29.8:
kilpailutoimisto auki 15-17:00
jälki-ilmoittautuminen ja kilpailunumeroiden nouto mahdollista.

SUNNUNTAI 30.8
Kilpailutoimisto aukeaa klo 9:00.
Kilpailunumeroiden nouto ja jälki-ilmoittautuminen on suoritettava viimeistään 45min ennen oman sarjan lähtöä.

LÄHTÖ 11:00 MINIMARATON / KULTAINEN KAMPI
10km: Tytöt 10v, 12v & 14v; Pojat 10v, 12v & 14v

LÄHTÖ 11:05 MINIMINIMARATON
2km: Tytöt & pojat

LÄHTÖ 11:50 E-Bike
30km yleinen

LÄHTÖ 12:00 SM
90km: M-yleinen & M-40
60km: N-Yleinen, M-18 & M50

LÄHTÖ 12:15 LÄHTÖ 12:15 KUNTO TÄYSMATKA
60km N-Yleinen, M-yleinen, N-40, M-18, M-40, M-50, M-60

LÄHTÖ 12:30 KUNTO PUOLIKAS
30km: N-yleinen, M-yleinen, N-16, M-16, Fatbike

PALKINTOJEN JAKO
Palkinnot jaetaan mahdollisimman pian sarjojen maalintulon jälkeen.

REITTI
Suomalaisen kirjallisuuden merkkiteoksen Seitsemän veljeksen julkaisemisesta tulee tänä vuonna kuluneeksi 150 vuotta. Oiva tapa juhlistaa tätä on osallistua tapahtumaan, jonka reitistä merkittävä osa kulkee Jukolan veljesten jäljissä upeaa Seitsemän veljeksen vaellusreittiä.
Reitti on muutamia lisäpolkuja lukuun ottamatta lähes identtinen aiempien vuosien kehuja keränneen reitin kanssa ja soveltuukin mainiosti niin vasta harrastustaan aloitteleville pyöräilijöille ja kaikentyyppisille maastopyörille. Tiedossa on ihka oikeaa maastoajoa Rajamäen parhailla poluilla. Reitin korkeuseroilla ei juurikaan juhlita, mutta salamannopeat hiekkatiepätkät, kivikkojumpat sekä käärmeen lailla kiemurtelevat kangaspolut pitävät huolen siitä, että jokaisella on hymy herkässä päivän lopuksi.
Huom. Vaikka tapahtuman kärki ajaakin kilpaa pisteitä metsästäen, niin tapahtuma ja reitti soveltuvat mainiosti myös vasta harrastustaan aloitteleville pyöräilijöille ja reitti on ajettavissa kaikentyyppisillä maastopyörillä. Mukaan voi siis lähteä nauttimaan vain mukavasta ja hyvin merkitystä reitistä, sekä huoltopisteiden tarjonnasta ja kilpailun jälkeisestä lounaasta ja uimahallin palveluista.

MTB 30km kierros:

Alku on pääosin ulkoilureittiä ja helppoa/nopeaa polkua Käpylän nummella. Herusissa muutama lyhyt ja hyvin ajettava teknisempi osuus.
Puolen välin hujakoilla poiketaan Kattopeitteentielle ja samalla käännetään keula takaisin kohti Rajamäkeä. Lyhyen asfalttiosuuden jälkeen nousu Herusten ulkoilureiteille, hiekkamontun kautta takaisin Käpylän nummelle ja nopeiden polkujen kautta kohti maalia, tai uutta kierrosta.

MTB Minimaraton 10km:
Pääosin ulkoilureittiä ja helppoa/nopeaa polkua. Minimaratonilla 10km ja 2km saa olla huoltaja mukana.

MTB Minimaraton 2km:
Perheen pienimpien reitti koostuu viidestä noin 400m mittaisesta kierroksesta. Kierros on sijoitettu tapahtuma-alueelle ja koostuu hyväpintaisesta ulkoilureitistä, nurmikko-osuuksista ja muutamasta hieman teknisemmästä kohdasta. Vanhemman/huoltajan on helppo seurata reittiä kilpailukeskuksesta käsin / halutessaan juosta rinnalla mukana. Tämä reitti ei vaadi maastopyörää, vaan soveltuu kaikenlaisille pyörille.

REITTIMUUTOS
Työmiehenjuhlapäivää ei ole tällä kertaa, eli kyseisellä nimellä tunnettu osuus jää pois reitiltä.

Alla kartta johon merkitty punaisella kielletyt alueet. Sininen viiva on vanhaa kiellettyä polkua. Tästä päivästä lähtien merkityllä alueella pyöräily on kielletty. Vaihtoehtoinen reitti on merkitty vihreällä.
Tämä on alueen suurimman maanomistajan pyyntö ja toivomme kaikkien kunnioittavat sitä. Reitti tulee muutenkin muuttumaan viimevuotisesta ja lopullinen reittikuvaus sekä kartta julkaistaan noin viikkoa ennen kisaa.


SARJAT
SM Marathon
90 km
M-Yleinen, M40
60km
N-Yleinen, M-18, M50


Kunto Marathon
60 km Täysmatka
N-kunto, M-kunto, N-40, M-18, M-40, M-50, M-60

30km Puolimatka MTB
N-Yleinen, M-Yleinen, N16, M16, Fatbike, E-bike


10km Minimaraton MTB /Kultainen kampi
Tytöt 10v, 12v & 14v; Pojat 10v, 12v & 14v


2km Miniminimaraton MTB
Tytöt ja pojat, arvioitu suositeltu ikä 4-9-vuotta

OSALLISTUMISMAKSUT
31.7.2020 mennessä:
Hinnat: SM- ja täysmatka 40€, Puolikas 30€, Minimaraton 10km 15€, Mimimaraton 2km 10€.

1.8 – 23.8.2020:
Hinnat: SM- ja täysmatka 50€, Puolikas 40€,Minimaraton 10km 15€, Mimimaraton 2km 10€.
Ilmoittautuminen SM-sarjoihin päättyy!

23.8.2020 jälkeen:
Jälki-ilmoittautuminen kuntosarjoihin on mahdollista paikanpäällä kisapaikalla:
Hinnat: täysmatka 70€, Puolikas 60€, Minimaraton 10km 20€, Mimimaraton 2km 15€.

Osallistumismaksu sisältää; huollot/energiaa reitillä, keittolounaan maalissa, sisäänpääsyn Rajamäen uimahalliin ja tietysti loistavan iltapäivän hienolla reitillä.
Minimaratonilla mitalit maaliintulijoille.

ILMOITTAUTUMINEN
Lisätiedot ilmoittautumisesta: http://hypykisat.fi/evocmtb2020/ilmoittautuminen/

TAPAHTUMAKESKUS
Rajamäen uimahalli
Kuntolanpolku 1
05200 RAJAMÄKI
Pysäköinti opastettu Rajamäentieltä.

Rajamäen uimahallin www-sivut

PUKUHUONEET/ PESEYTYMINEN
Pukuhuoneet aukeavat klo 09.00. Peseytyminen, saunominen ja uinti osallistujille maksutta.

MAJOITUS
Kiljavanranta
Scandic Hyvinkää

LÄHTÖ JA MAALI
Lähtö ja maali sijaitsee Rajamäen uimahallin alueella.

HUOLTOPISTEET
Reitillä on järjestäjien huoltopisteitä, joissa tarjolla tapahtuman virallista urheilujuomaa SIS, vettä, suolakurkkuja, banaania ja rusinoita.

ENSIAPU
Vakavissa tilanteissa tai tilanteessa jonka vakavuutta ei itse osaa arvioida, tulee soittaa aina ensisijaisesti yleiseen hätänumeroon 112. Pienissä haavereissa palvelee tapahtuman EA-huolto, jonka puhelinnumerot löydät numeroiden yhteydessä jaettavasta kilpailuohjeesta.

RUOKAILU
Osallistumismaksu sisältää keittolounaan ajon jälkeen lähtöalueen vieressä.
Tapahtuma-alueella on tarjolla myös muita ruokailumahdollisuuksia lisämaksusta, kuten DOGS & DELIn herkullisia burgereita sekä KAHVELON vohvelibaari.. Oluen ystäville on tarjolla paikallisen pienpanimo GRÖNBACKAn anniskelualue.
Koska joudumme tilaamaan lounastarjoilun etukäteen, emme pysty takaamaan että kaikille jälki-ilmoittautuneille riittää keittolounasta.

PALKINNOT
– Kaikkien sarjojen 3 parasta palkitaan. (mikäli kyseisessä sarjassa on ollut 21pv ennen tapahtumaa vähintään 3 ilmoittautunutta)
-Kaikki Minimaratonille (2km ja 10km) osallistuneet

SÄÄNNÖT:
Kilpailijan vakuutusturva:

Tapahtuma on lisenssivapaa ja jokainen kilpailija vastaa itse omasta vakuutusturvastaan. (Poikkeuksena SM-luokat joihin vaaditaan voimassaoleva lisenssi)

(SPU:n lisenssin haltija vastaa vakuutusturvastaan ja on yksin vastuussa aiheuttamastaan onnettomuudesta ja seuraamuksista. Lisenssin haltija on vastuussa myöskolmannelle osapuolelle aiheuttamistaan seuraamuksista. Sääntökohta 1.1.006N)

Kilpailunumerot:
Numerot kerätään maalissa pois, kadonneista tai vahingoittuneista numeroista peritään 30 €/kpl.
Maastossa on käytössä yksi etunumero, mikä kiinnitetään nippusiteillä pyörän ohjaustangon eteen.

Varusteet:
Tapahtumaan osallistuvilta vaaditaan polkupyöräkypärän käyttöä.

Lähtö ja maali:
Lähtö ja maali sijaitsee Rajamäen uimahallin välittömässä läheisyydessä.

Keskeyttäminen:
Mikäli osallistuja keskeyttää, tulee hänen ilmoittautua maalialueella.

Vastuu:
Osallistujia ei ole vakuutettu järjestäjän toimesta ja osanottajat liikkuvat tapahtumassa omalla vastuullaan. Tapahtumassamme on kypäräpakko.

Osallistumisen peruuttaminen:
Sairastapauksessa osallistumismaksu siirretään lääkärintodistusta vastaan seuraavan vuoden tapahtumaan.

COVID-19: (Päivitetty 11.8.2020)

Päivitämme tähän tapahtuman aikaista COVID-19-tilanteen huomiointia ja osallistujien ohjeistusta. Tilanne saattaa vielä elää ennen elokuun loppua, joten pyydämme osallistujia tarkistamaan ohjeistuksen ja oman sarjan lähtöajan vielä lähempänä tapahtumaa.

Kilpailunumerot on mahdollista noutaa myös tapahtumaa edeltävänä päivänä. Numeroiden noudossa huomioidaan turvavälit. Tilanteen vaatiessa numeroiden nouto voidaan järjestää kokonaan ulkona.

Lähtöalueella noudatetaan voimassa olevia turvavälisuosituksia ja ajon aikana osallistujat hajaantuvat joka tapauksessa väljästi reitille.

Huoltopistetarjoilut tarjotaan osallistujille valmiiksi annosteltuina kertakäyttöastioista turvaväleistä muistuttaen.

Palkintojenjaot suoritetaan ulkona hajautetulla aikataululla, yksi sarja kerrallaan ja turvavälit huomioiden.

Uimahallin tiloissa on mahdollisesti vain joka toinen kaappi ja joka toinen suihku käytössä. Tilanteen vaatiessa uimahallin sisätilat eivät ole ollenkaan käytössä.

Osallistuthan tapahtumaan vain täysin terveenä! Pienikin hengitystieinfektion oire on syy siirtää osallistuminen seuraavaan vuoteen.

Järjestäjän vakuutusturva
Suomen Pyöräilyunionin ja Vahinkovakuutusosakeyhtiö Pohjolan sopima urheilun Tuplaturvavakuutus on voimassa vuoden 2020 ja se kattaa pyöräilyunionin jäsenseurojen toiminnanvastuuvakuutuksen sekä vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutukset.

Vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutus:
Vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutus korvaa seuroissa vapaaehtoistyötä tekeville sattuvia
tapaturmia. Vapaaehtoistyöntekijän ei tarvitse olla seuran jäsen, vakuutus on silti voimassa. Tapaturma voi sattua esimerkiksi talkoissa, valmennus-, koulutustapahtumissa ja kilpailujen järjestelytehtävissä.
Myös matkalla ”vapaaehtoistyöhön” sattuneet tapaturmat kuuluvat vakuutuksen piiriin. Vakuutuksesta ei korvata tapaturmaa, jos se on sattunut kilpaurheilussa tai sen harjoittelussa. Tapaturmavakuutuksessa on vakuutettuna alle 75-vuotiaat.

Toiminnanvastuuvakuutus:
Toiminnanvastuuvakuutus korvaa seuran kolmannelle osapuolelle aiheuttamat henkilö- ja esinevahingot, joista vakuutettu on korvausvastuussa. Vakuutus korvaa niin työsuhteisen kuin vakuutetun toimeksiannosta vapaaehtoistyötä tekevän aiheuttamat vahingot. Vakuutus kattaa myös järjestäjän vastuun esimerkiksi leireillä ja kilpailuissa. Vastuuvahingon vahinkotunnus on 12-1050-9397-1.
Suomen Pyöräilyunioni on maksanut vakuutuksen jäsenseurojensa puolesta. Hyvinkään Pyöräilijät ry Pyöräilyunionin jäsenseura.