Evoc MTB 2022

Rajamäki, Lauantaina 7.5.2022

Info

Team Evoc Finland on mukana tukemassa Ukrainaa lahjoittamalla 500 euroa Suomen Punaiselle Ristille.
Kisa järjestetään yhteistyössa Nurmijärven kanssa.
Tapahtuma on täysin lisenssivapaa ja soveltuu hyvin kaiken ikäisille ja tasoisille harrastajille. Vaatimuksena on ainoastaan polkupyörä, kypärä ja iloinen mieli.

AIKATAULU:

Perjantaina 6.5.2022
Kilpailutoimisto auki klo 17:00-19:00. Numeroiden nouto ja jälki-ilmoittautuminen

Lauantaina 7.5.2022
Kilpailutoimisto aukeaa klo 9:00.
Kilpailunumeroiden nouto ja jälki-ilmoittautuminen on suoritettava viimeistään 45min ennen oman sarjan lähtöä.
Maksutapa käteinen tai MobilePay

LÄHTÖ 11:00 Nuoret (U11-U15)
10km: N/M U11, N/M U13
20km: N/M U15

LÄHTÖ 11:05 MINIMARATON
2km: Tytöt & pojat

LÄHTÖ 11:50 E-Bike
30km yleinen

LÄHTÖ 12:00
60km N-Yleinen, M-yleinen, N-40, M-18, M-40, M-50, M-60

LÄHTÖ 12:15 KUNTO PUOLIKAS
30km: N-yleinen, M-yleinen, N U17, M U17, Fatbike

PALKINTOJEN JAKO
Palkinnot jaetaan mahdollisimman pian sarjojen maalintulon jälkeen.

REITTI
Reitti on muutamia lisäpolkuja lukuun ottamatta lähes identtinen aiempien vuosien kehuja keränneen reitin kanssa ja soveltuukin mainiosti niin vasta harrastustaan aloitteleville pyöräilijöille ja kaikentyyppisille maastopyörille. Tiedossa on ihka oikeaa maastoajoa Rajamäen parhailla poluilla. Reitin korkeuseroilla ei juurikaan juhlita, mutta salamannopeat hiekkatiepätkät, kivikkojumpat sekä käärmeen lailla kiemurtelevat kangaspolut pitävät huolen siitä, että jokaisella on hymy herkässä päivän lopuksi.
Huom. Vaikka tapahtuman kärki ajaakin kilpaa pisteitä metsästäen, niin tapahtuma ja reitti soveltuvat mainiosti myös vasta harrastustaan aloitteleville pyöräilijöille ja reitti on ajettavissa kaikentyyppisillä maastopyörillä. Mukaan voi siis lähteä nauttimaan vain mukavasta ja hyvin merkitystä reitistä, sekä huoltopisteiden tarjonnasta ja kilpailun jälkeisestä lounaasta ja uimahallin palveluista.

MTB 30km kierros:

MTB Minimaraton 10/20km:
Pääosin ulkoilureittiä ja helppoa/nopeaa polkua. Minimaratonilla 10/20km saa olla huoltaja mukana. 20km reitti U15 sarjassa ajaa 10km reitin kahteen kertaan.

MTB Minimaraton 2km:
Perheen pienimpien reitti koostuu viidestä noin 400m mittaisesta kierroksesta. Kierros on sijoitettu tapahtuma-alueelle ja koostuu hyväpintaisesta ulkoilureitistä, nurmikko-osuuksista ja muutamasta hieman teknisemmästä kohdasta. Vanhemman/huoltajan on helppo seurata reittiä kilpailukeskuksesta käsin / halutessaan juosta rinnalla mukana. Tämä reitti ei vaadi maastopyörää, vaan soveltuu kaikenlaisille pyörille.

Huollon ohjeet:

Järjestäjä suosittelee ulkopuolista huoltoa maali-alueen huoltoalueella ylimääräisen autoliikenteen välttämiseksi.
Ajo-ohje kierroksen puolivälin huoltoon. Huoltoon ajettava oheiseen karttaan merkittyä reittiä;
Herustentie-Tirmuntie-Kolpakontie.
Ajoreitti ylittää kilpailureitin kahdesti mäen harjanteella ja erityistä varovaisuutta on noudatettava huoltoon ja sieltä pois ajettaessa.

REITTIMUUTOS
Työmiehenjuhlapäivää ei ole tälläkään kertaa, eli kyseisellä nimellä tunnettu osuus jää pois reitiltä.

Alla kartta johon merkitty punaisella kielletyt alueet. Sininen viiva on vanhaa kiellettyä polkua. Merkityllä alueella pyöräily on kielletty. Vaihtoehtoinen reitti on merkitty vihreällä.
Tämä on alueen suurimman maanomistajan pyyntö ja toivomme kaikkien kunnioittavat sitä.


SARJAT

60 km Täysmatka
Naiset, Miehet, N-40, M-18, M-40, M-50, M-60

30 km Puolimatka
Miehet, Naiset, Fatbike, E-bike ja N/M U17

20km Minimaraton MTB /Kultainen Kampi
N/M U15

10km Minimaraton MTB /Kultainen kampi
N/M U11, N/M U13

2km Miniminimaraton MTB
Tytöt ja pojat, arvioitu suositeltu ikä 4-9-vuotta

Nuorten sarjat U11-U17 ovat osa Kultainen Kampi-sarjaa. Selvyyden vuoksi tässä urheilijoiden syntymävuodet eri sarjoissa: U11 (2012->), U13 (2010,2011), U15 (2008,2009) ja U17 (2006,2007)

OSALLISTUMISMAKSUT
1.5.2022 mennessä:
Hinnat: Täysmatka 60km 55€, Puolimatka 30km 45€, Nuoret (U11-U15) 10/20km 20€, Mimimaraton 2km 5€.

1.5.2022 jälkeen:
Jälki-ilmoittautuminen kuntosarjoihin on mahdollista paikanpäällä kisapaikalla:
Hinnat: täysmatka 75€, Puolikas 65€, Nuoret (U11-U15 10/20km 30€, Mimimaraton 2km 10€.
Maksutapoina käteinen, MobilePay ja liikuntasetelit.

Osallistumismaksu sisältää; huollot/energiaa reitillä, keittolounaan maalissa ennakkoilmoittautuneille, sisäänpääsyn Rajamäen uimahalliin ja tietysti loistavan iltapäivän hienolla reitillä.
Minimaratonilla mitalit maaliintulijoille.

ILMOITTAUTUMINEN
Lisätiedot ilmoittautumisesta: http://hypykisat.fi/evocmtb2022/ilmoittautuminen/

TAPAHTUMAKESKUS
Rajamäen uimahalli
Kuntolanpolku 1
05200 RAJAMÄKI
Pysäköinti opastettu Rajamäentieltä.

Rajamäen uimahallin www-sivut

PUKUHUONEET/ PESEYTYMINEN
Pukuhuoneet aukeavat klo 09.00. Peseytyminen, saunominen ja uinti osallistujille maksutta.

MAJOITUS
Kiljavanranta
Scandic Hyvinkää

LÄHTÖ JA MAALI
Lähtö ja maali sijaitsee Rajamäen uimahallin alueella.

HUOLTOPISTEET
Huoltopisteellä tarjotaan tänä vuonna vallitsevan tilanteen vuoksi ainoastaan banaaneja, vettä ja urheilujuomaa.
Jos haluat oman juomapullosi kierroksen puolivälin huoltoon. Tuo pullosi 11:30 mennessä kisakansliaan. Merkitse pullosi hyvin. Pullot toimitetaan sieltä puolivälin huoltoon. Pullot tuodaan takaisin kisakansliaan, kun viimeinen kisailija on ohittanut huollon.

ENSIAPU
Vakavissa tilanteissa tai tilanteessa jonka vakavuutta ei itse osaa arvioida, tulee soittaa aina ensisijaisesti yleiseen hätänumeroon 112. Pienissä haavereissa palvelee tapahtuman EA-huolto, jonka puhelinnumerot löydät numeroiden yhteydessä jaettavasta kilpailuohjeesta.

RUOKAILU
Ennakkoilmoittautuneille sisältyy keittolounas kisan jälkeen lähtöalueen vieressä.

PALKINNOT
– Kaikkien sarjojen 3 parasta palkitaan. (mikäli kyseisessä sarjassa on ollut 21pv ennen tapahtumaa vähintään 3 ilmoittautunutta)
-Kaikki Minimaratonille (2km ja 10/20km) osallistuneet palkitaan

SÄÄNNÖT:
Kilpailijan vakuutusturva:

Tapahtuma on lisenssivapaa ja jokainen kilpailija vastaa itse omasta vakuutusturvastaan. (Poikkeuksena SM-luokat joihin vaaditaan voimassaoleva lisenssi)

(SPU:n lisenssin haltija vastaa vakuutusturvastaan ja on yksin vastuussa aiheuttamastaan onnettomuudesta ja seuraamuksista. Lisenssin haltija on vastuussa myöskolmannelle osapuolelle aiheuttamistaan seuraamuksista. Sääntökohta 1.1.006N)

E-Bike:
Kisassa käytettävien sähköavusteisten pyörien tulee olla tieliikennelain mukaisesti polkupyöriksi luokiteltavia. Suurin sallittu teho on 250W ja avustuksen on kytkeydyttävä pois 25km/h nopeudessa.
Sähköpyörille tullaan tekemään pistokoeluontoisia tarkastuksia kilpailun aikana ja näiden sääntöjen rikkomisesta seuraa hylkäys kilpailusta.

Varusteet:
Tapahtumaan osallistuvilta vaaditaan polkupyöräkypärän käyttöä.

Lähtö ja maali:
Lähtö ja maali sijaitsee Rajamäen uimahallin välittömässä läheisyydessä.

Keskeyttäminen:
Mikäli osallistuja keskeyttää, tulee hänen ilmoittautua maalialueella.

Vastuu:
Osallistujia ei ole vakuutettu järjestäjän toimesta ja osanottajat liikkuvat tapahtumassa omalla vastuullaan. Tapahtumassamme on kypäräpakko.

Osallistumisen peruuttaminen:
Sairastapauksessa osallistumismaksu siirretään lääkärintodistusta vastaan seuraavan vuoden tapahtumaan.

COVID-19: (Päivitetty 22.1.2022)

Päivitämme tähän tapahtuman aikaista COVID-19-tilanteen huomiointia ja osallistujien ohjeistusta. Tilanne saattaa vielä elää ennen toukokuun loppua, joten pyydämme osallistujia tarkistamaan ohjeistuksen ja oman sarjan lähtöajan vielä lähempänä tapahtumaa.

Kilpailunumerot on mahdollista noutaa myös tapahtumaa edeltävänä päivänä. Numeroiden noudossa huomioidaan turvavälit. Tilanteen vaatiessa numeroiden nouto voidaan järjestää kokonaan ulkona.

Lähtöalueella noudatetaan voimassa olevia turvavälisuosituksia ja ajon aikana osallistujat hajaantuvat joka tapauksessa väljästi reitille.

Huoltopistetarjoilut tarjotaan osallistujille valmiiksi annosteltuina kertakäyttöastioista turvaväleistä muistuttaen.

Palkintojenjaot suoritetaan ulkona hajautetulla aikataululla, yksi sarja kerrallaan ja turvavälit huomioiden.

Uimahallin tiloissa on mahdollisesti vain joka toinen kaappi ja joka toinen suihku käytössä. Tilanteen vaatiessa uimahallin sisätilat eivät ole ollenkaan käytössä.

Osallistuthan tapahtumaan vain täysin terveenä! Pienikin hengitystieinfektion oire on syy siirtää osallistuminen seuraavaan vuoteen.

Järjestäjän vakuutusturva
Suomen Pyöräilyunionin ja Vahinkovakuutusosakeyhtiö Pohjolan sopima urheilun Tuplaturvavakuutus on voimassa vuoden 2022 ja se kattaa pyöräilyunionin jäsenseurojen toiminnanvastuuvakuutuksen sekä vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutukset.

Vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutus:
Vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutus korvaa seuroissa vapaaehtoistyötä tekeville sattuvia
tapaturmia. Vapaaehtoistyöntekijän ei tarvitse olla seuran jäsen, vakuutus on silti voimassa. Tapaturma voi sattua esimerkiksi talkoissa, valmennus-, koulutustapahtumissa ja kilpailujen järjestelytehtävissä.
Myös matkalla ”vapaaehtoistyöhön” sattuneet tapaturmat kuuluvat vakuutuksen piiriin. Vakuutuksesta ei korvata tapaturmaa, jos se on sattunut kilpaurheilussa tai sen harjoittelussa. Tapaturmavakuutuksessa on vakuutettuna alle 75-vuotiaat.

Toiminnanvastuuvakuutus:
Toiminnanvastuuvakuutus korvaa seuran kolmannelle osapuolelle aiheuttamat henkilö- ja esinevahingot, joista vakuutettu on korvausvastuussa. Vakuutus korvaa niin työsuhteisen kuin vakuutetun toimeksiannosta vapaaehtoistyötä tekevän aiheuttamat vahingot. Vakuutus kattaa myös järjestäjän vastuun esimerkiksi leireillä ja kilpailuissa. Vastuuvahingon vahinkotunnus on 12-1050-9397-1.
Suomen Pyöräilyunioni on maksanut vakuutuksen jäsenseurojensa puolesta. Hyvinkään Pyöräilijät ry Pyöräilyunionin jäsenseura.