EVOC MTB & RUN

Rajamäki, 13.5.2017

Info / MTB

Team EVOC Finlandilla on ilo toivottaa kaikki maastopyöräilyn ystävät tervetulleiksi 13.5.2017 järjestettävään EVOC MTB -tapahtumaan, joka avaa samalla kotimaisen Maratoncupin!

 

REITTI

Reitti on muutamaa lisäpolkua lukuun ottamatta täysin identtinen edellisvuoden kehuja keränneen reitin kanssa ja soveltuukin mainiosti niin vasta harrastustaan aloitteleville pyöräilijöille ja kaikentyyppisille maastopyörille. Tiedossa on ihka oikeaa maastoajoa Rajamäen parhailla poluilla. Reitin korkeuseroilla ei juurikaan juhlita, mutta salamannopeat hiekkatiepätkät, kivikkojumpat sekä käärmeen lailla kiemurtelevat kangaspolut pitävät huolen siitä, että jokaisella on hymy herkässä päivän lopuksi. Mukana on myös legendaarinen Strava segmentti ” Simon enskapätkä”, jonka tapahtumapäivän nopeimmat ajat (miehet ja naiset) Stravassa palkitaan EVOC:n hanskoilla!

Huom. Vaikka tapahtuman kärki ajaakin kilpaa pisteitä metsästäen, niin tapahtuma ja reitti soveltuvat mainiosti myös vasta harrastustaan aloitteleville pyöräilijöille ja reitti on ajettavissa kaikentyyppisillä maastopyörillä. Mukaan voi siis lähteä nauttimaan vain mukavasta ja hyvin merkitystä reitistä, sekä huoltopisteiden tarjonnasta ja kilpailun jälkeisestä lounaasta ja uimahallin palveluista.

MTB / RUN 30km kierros:

Alku pääosin ulkoilureittiä ja helppoa/nopeaa polkua Käpylän nummella. Herusissa muutama lyhyt ja hyvin ajettava teknisempi osuus, esimerkiksi n.400m pitkä ”Simon enskapätkä” (löytyy Stravasta).
Puolen välin hujakoilla poiketaan Kattopeitteentielle ja samalla käännetään keula takaisin kohti Rajamäkeä. Lyhyen asfalttiosuuden jälkeen nousu Herusten ulkoilureiteille, hiekkamontun kautta takaisin Käpylän nummelle ja nopeiden polkujen kautta kohti maalia, tai uutta kierrosta.

MTB Minimaraton 10km:
Pääosin ulkoilureittiä ja helppoa/nopeaa polkua

MTB Minimaraton 3km:
Reitti on sijoitettu tapahtuma-alueelle ja koostuu hyväpintaisesta ulkoilureitistä, nurmikko-osuuksista ja muutamasta hieman teknisemmästä kohdasta. Tämä reitti soveltuu mainiosti perheen pienimmillekin.

SARJAT
60km täysmatka MTB
Naiset, Miehet, N-18, M-18, N40, M40, M50, Fatbike naiset, Fatbike miehet

30km puolimatka MTB
Naiset, miehet, N16, M16, Fatbike naiset, Fatbike miehet

10km Minimaraton MTB
Tytöt ja pojat, arvioitu suositusikä 10-14-vuotta

3km Minimaraton MTB
Tytöt ja pojat, arvioitu suositusikä 4-9-vuotta

30km puolimatka MTB + 30km RUN
Naiset, miehet

30km puolimatka MTB + 10km RUN
Naiset, miehet

OSALLISTUMISMAKSUT
Ennakkoilmoittautuminen 7.5.2017 mennessä:
Hinnat: Täysmatka 40€, Puolikas 30€, Minimarathon 15€.

Jälki-ilmoittautuminen 8.5.2017 jälkeen:
Hinnat: Täysmatka 60€, Puolikas 45€, Minimarathon 15€

Osallistumismaksu sisältää; huollot/energiaa reitillä, keittolounaan maalissa, sisäänpääsyn Rajamäen uimahalliin ja tietysti loistavan iltapäivän hienolla reitillä.

ILMOITTAUTUMINEN
Lisätiedot ilmoittautumisesta: http://hypykisat.fi/evocmtbrun/ilmoittautuminen/

TAPAHTUMAKESKUS
Rajamäen uimahalli
Kuntolanpolku 1
05200 RAJAMÄKI
HUOM. Uimahallin parkkipaikalla ei pysäköintiä, kts. Pysäköinti.

Rajamäen uimahallin www-sivut

Tapahtumakeskuksen toimisto on avoinna perjantaina 17.00-20.00 ja lauantaina klo 09.00 – 19.00.

PUKUHUONEET/ PESEYTYMINEN
Pukuhuoneet aukeavat klo 09.00, peseytyminen uimahallissa osanottajille jaettavassa kassissa olevalla ”uimahalli” lipukkeella.

PYSÄKÖINTI
Opasteet Rajamäentieltä
Pysäköinti 1, Keskusraitti 1, 05200 Rajamäki
Pysäköinti 2, Kiljavantie 4, 05200 Rajamäki
Pysäköinti 3, Kiljavantie 6, 05200 Rajamäki

AIKATAULU 12.5.2017
Klo 17:00 Tapahtumatoimisto aukeaa, numeroiden nouto ja jälki-ilmoittautuminen mahdollista
Klo 20:00 Tapahtumatoimisto sulkeutuu

AIKATAULU 13.5.2017
Klo 09:00 Tapahtumatoimisto aukeaa, jälki-ilmoittautuminen alkaa ja numeroiden nouto alkaa
Klo 11:00 Jälki-ilmoittautuminen MTB, RUN ja MTB & RUN päättyy, numeroiden nouto MTB ja MTB & RUN päättyy
Klo 12:00 MTB Täysmatkan 60km lähtö
Klo 12:05 MTB Puolimatkan 30km lähtö
Klo 12:10 MTB Minimaraton 10km lähtö
Klo 12:15 MTB Minimaraton 3km lähtö
Klo 12:30 MTB Minimaraton maali, mitalien jakaminen
Klo 13:00 RUN Numeroiden nouto päättyy
Klo 13:15 MTB Täysmatkan kärki toiselle kierrokselle (arvio)
Klo 13:25 MTB Puolimatkan kärki maali (arvio)
Klo 14:00 MTB Puolimatka palkintojen jako
Klo 14:30 RUN Polkujuoksun 10km + 30km lähtö (viimeisten pyöräilijöiden lähdettyä toiselle kierrokselle)
Klo 14:30 MTB Täysmatka maaliin (arvio)
Klo 15:30 MTB Täysmatka palkintojen jako (arvio)
Klo 16:30 RUN Polkujuoksun 10km palkintojen jako (arvio)
Klo 17:30 RUN Polkujuoksun 30km palkintojen jako (arvio)
Klo 20:00 Tapahtumatoimisto ja uimahalli sulkeutuu

 

MAJOITUS
Hyvinkää hotelli Cumulus

LÄHTÖ JA MAALI
Lähtö ja maali sijaitsee Rajamäen uimahallin alueella.

HUOLTOPISTEET
Reitillä on järjestäjien huoltopisteitä, joissa tarjolla tapahtuman virallista urheilujuomaa Gutzya, vettä, suolakurkkuja, banaania ja rusinoita.

RUOKAILU
Osallistujille tarjoillaan keittolounas ajon jälkeen lähtöalueen vieressä, lounaan saa lunastettua osallistujille jaettavasta kassista löytyvällä ”lounas” -lipukkeella. Lisäksi uimahallin kahvila on avoinna kilpailun ajan ja tapahtuma-alueella on mahdollisesti tarjolla myös muita ruokailumahdollisuuksia lisämaksusta.

PALKINNOT
-Naisten ja Miesten 60km viisi parasta ja muiden sarjojen kolme parasta (mikäli kyseisessä sarjassa on ollut 21pv ennen tapahtumaa vähintään 3 ilmoittautunutta)
-Kaikki Minimaratonille (3km ja 10km) osallistuneet

SÄÄNNÖT:
Vakuutukset ja vahingot:
Järjestäjän vakuutusturva
Suomen Pyöräilyunionin ja Vahinkovakuutusosakeyhtiö Pohjolan sopima urheilun Tuplaturvavakuutus on voimassa vuoden 2017 ja se kattaa pyöräilyunionin jäsenseurojen toiminnanvastuuvakuutuksen sekä vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutukset.

Vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutus:
Vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutus korvaa seuroissa vapaaehtoistyötä tekeville sattuvia
tapaturmia. Vapaaehtoistyöntekijän ei tarvitse olla seuran jäsen, vakuutus on silti voimassa. Tapaturma voi sattua esimerkiksi talkoissa, valmennus-, koulutustapahtumissa ja kilpailujen järjestelytehtävissä.
Myös matkalla ”vapaaehtoistyöhön” sattuneet tapaturmat kuuluvat vakuutuksen piiriin. Vakuutuksesta ei korvata tapaturmaa, jos se on sattunut kilpaurheilussa tai sen harjoittelussa. Tapaturmavakuutuksessa on vakuutettuna alle 75-vuotiaat.

Toiminnanvastuuvakuutus:
Toiminnanvastuuvakuutus korvaa seuran kolmannelle osapuolelle aiheuttamat henkilö- ja esinevahingot, joista vakuutettu on korvausvastuussa. Vakuutus korvaa niin työsuhteisen kuin vakuutetun toimeksiannosta vapaaehtoistyötä tekevän aiheuttamat vahingot. Vakuutus kattaa myös järjestäjän vastuun esimerkiksi leireillä ja kilpailuissa. Vastuuvahingon vahinkotunnus on 12-1050-9397-1.
Suomen Pyöräilyunioni on maksanut vakuutuksen jäsenseurojensa puolesta. Hyvinkään Pyöräilijät ry Pyöräilyunionin jäsenseura.

Kilpailijan vakuutusturva:
SPU:n lisenssin haltija vastaa vakuutusturvastaan ja on yksin vastuussa aiheuttamastaan onnettomuudesta ja seuraamuksista. Lisenssin haltija on vastuussa myös kolmannelle osapuolelle aiheuttamistaan seuraamuksista. (Sääntökohta 1.1.006N)

Kilpailunumerot:
Numerot kerätään maalissa pois, kadonneista tai vahingoittuneista numeroista peritään 30 €/kpl.
Maastossa on käytössä yksi etunumero, mikä kiinnitetään nippusiteillä pyörän ohjaustangon eteen.

Varusteet:
Tapahtumaan osallistuvilta vaaditaan polkupyöräkypärän käyttöä.

Lähtö ja maali:
Lähtö ja maali sijaitsee Rajamäen uimahallin välittömässä läheisyydessä.

Keskeyttäminen:
Mikäli osallistuja keskeyttää, tulee hänen ilmoittautua maalialueella.

Vastuu:
Osallistujia ei ole vakuutettu järjestäjän toimesta ja osanottajat liikkuvat tapahtumassa omalla vastuullaan. Tapahtumassamme on kypäräpakko.

Osallistumisen peruuttaminen:
Sairastapauksessa osallistumismaksu siirretään lääkärintodistusta vastaan seuraavan vuoden tapahtumaan.

Ravintohuolto:
Ravintohuollot sijaitsee pitkällä matkalla 17km, 33,5km ja 50km kohdalla. Puolikkaalla matkalla 17km kohdalla. Tapahtuman järjestäjä tarjoilee huoltopaikoilla vettä, Gutzyn urheilujuomaa, banaania ja suolakurkkuja.