EVOC MTB & RUN

Rajamäki, 12.5.2018

Info / MTB

Team EVOC Finlandilla on ilo toivottaa kaikki maastopyöräilyn ystävät tervetulleiksi 12.5.2018 järjestettävään EVOC MTB -tapahtumaan, joka avaa samalla kotimaisen Maratoncupin!

 

REITTI
Reitti on muutamaa lisäpolkua lukuun ottamatta täysin identtinen edellisvuoden kehuja keränneen reitin kanssa ja soveltuukin mainiosti niin vasta harrastustaan aloitteleville pyöräilijöille ja kaikentyyppisille maastopyörille. Tiedossa on ihka oikeaa maastoajoa Rajamäen parhailla poluilla. Reitin korkeuseroilla ei juurikaan juhlita, mutta salamannopeat hiekkatiepätkät, kivikkojumpat sekä käärmeen lailla kiemurtelevat kangaspolut pitävät huolen siitä, että jokaisella on hymy herkässä päivän lopuksi.

Huom. Vaikka tapahtuman kärki ajaakin kilpaa pisteitä metsästäen, niin tapahtuma ja reitti soveltuvat mainiosti myös vasta harrastustaan aloitteleville pyöräilijöille ja reitti on ajettavissa kaikentyyppisillä maastopyörillä. Mukaan voi siis lähteä nauttimaan vain mukavasta ja hyvin merkitystä reitistä, sekä huoltopisteiden tarjonnasta ja kilpailun jälkeisestä lounaasta ja uimahallin palveluista.

MTB / RUN 30km kierros:

Alku pääosin ulkoilureittiä ja helppoa/nopeaa polkua Käpylän nummella. Herusissa muutama lyhyt ja hyvin ajettava teknisempi osuus, esimerkiksi n.400m pitkä ”Simon enskapätkä” (löytyy Stravasta).
Puolen välin hujakoilla poiketaan Kattopeitteentielle ja samalla käännetään keula takaisin kohti Rajamäkeä. Lyhyen asfalttiosuuden jälkeen nousu Herusten ulkoilureiteille, hiekkamontun kautta takaisin Käpylän nummelle ja nopeiden polkujen kautta kohti maalia, tai uutta kierrosta.

MTB Minimaraton 10km:
Pääosin ulkoilureittiä ja helppoa/nopeaa polkua

MTB Minimaraton 2km:
Perheen pienimpien reitti koostuu viidestä noin 400m mittaisesta kierroksesta. Kierros on sijoitettu tapahtuma-alueelle ja koostuu hyväpintaisesta ulkoilureitistä, nurmikko-osuuksista ja muutamasta hieman teknisemmästä kohdasta. Vanhemman/huoltajan on helppo seurata reittiä kilpailukeskuksesta käsin / halutessaan juosta rinnalla mukana. Tämä reitti ei vaadi maastopyörää, vaan soveltuu kaikenlaisille pyörille.

SARJAT
60km täysmatka MTB
N-Yleinen, M-Yleinen, N-18, M-18, N40 M40, M50, M60, N-Fatbike, M-Fatbike

30km puolimatka MTB
N-Yleinen, M-Yleinen, N16, M16, N-Fatbike, M-Fatbike, E-bike

10km Minimaraton MTB
Tytöt ja pojat, arvioitu suositeltu ikä 10-14-vuotta

2km Minimaraton MTB
Tytöt ja pojat, arvioitu suositeltu ikä 4-9-vuotta

OSALLISTUMISMAKSUT
Ennakkoilmoittautuminen 6.5.2018 mennessä:
Hinnat: Täysmatka 40€, Puolikas 30€, Minimarathon 15€.

Jälki-ilmoittautuminen 6.5.2018 jälkeen:
Hinnat: Täysmatka 60€, Puolikas 45€, Minimarathon 15€

Osallistumismaksu sisältää; huollot/energiaa reitillä, keittolounaan maalissa, sisäänpääsyn Rajamäen uimahalliin ja tietysti loistavan iltapäivän hienolla reitillä.

ILMOITTAUTUMINEN
Lisätiedot ilmoittautumisesta: http://hypykisat.fi/evocmtbrun/ilmoittautuminen/

TAPAHTUMAKESKUS
Rajamäen uimahalli
Kuntolanpolku 1
05200 RAJAMÄKI
HUOM. Uimahallin parkkipaikalla ei pysäköintiä, kts. Pysäköinti.

Rajamäen uimahallin www-sivut

PUKUHUONEET/ PESEYTYMINEN
Pukuhuoneet aukeavat klo 09.00, peseytyminen uimahallissa osanottajille jaettavassa kassissa olevalla ”uimahalli” lipukkeella.

PYSÄKÖINTI
Opasteet Rajamäentieltä
Pysäköinti 1, Keskusraitti 1, 05200 Rajamäki
Pysäköinti 2, Kiljavantie 4, 05200 Rajamäki
Pysäköinti 3, Kiljavantie 6, 05200 Rajamäki

AIKATAULU 11.5.2018
Klo 17:00 Tapahtumatoimisto aukeaa, numeroiden nouto ja jälki-ilmoittautuminen mahdollista
Klo 20:00 Tapahtumatoimisto sulkeutuu

AIKATAULU 12.5.2018
Klo 07:30 Tapahtumatoimisto aukeaa, jälki-ilmoittautuminen alkaa ja numeroiden nouto alkaa
Klo 08:00 RUN jälki-ilmoittautuminen päättyy
Klo 08:30 RUN numeroiden nouto päättyy
Klo 09:00 RUN 10km maastojuoksun + 30km polkujuoksun lähtö
Klo 11:00 MTB jälki-ilmoittautuminen päättyy
Klo 11:00 RUN 10km maastojuoksun palkintojen jako (arvio)
Klo 13:00 MTB Täysmatkan 60km lähtö
Klo 13:05 MTB Puolimatkan 30km lähtö
Klo 13:10 MTB Minimaraton 10km lähtö
Klo 13:15 MTB Minimaraton 3km lähtö
Klo 13:30 MTB Minimaraton maali, mitalien jakaminen
Klo 13:45 RUN 30km polkujuoksun palkintojen jako (arvio)
Klo 14:15 MTB Täysmatkan kärki toiselle kierrokselle (arvio)
Klo 14:25 MTB Puolimatkan kärki maali (arvio)
Klo 15:00 MTB Puolimatka palkintojen jako
Klo 15:30 MTB Täysmatka maaliin (arvio)
Klo 16:30 MTB Täysmatka palkintojen jako (arvio)
Klo 20:00 Tapahtumatoimisto ja uimahalli sulkeutuu

 

MAJOITUS
Hyvinkää hotelli Cumulus

LÄHTÖ JA MAALI
Lähtö ja maali sijaitsee Rajamäen uimahallin alueella.

HUOLTOPISTEET
Reitillä on järjestäjien huoltopisteitä, joissa tarjolla tapahtuman virallista urheilujuomaa Gutzya, vettä, suolakurkkuja, banaania ja rusinoita.

RUOKAILU
Osallistujille tarjoillaan keittolounas ajon jälkeen lähtöalueen vieressä, lounaan saa lunastettua osallistujille jaettavasta kassista löytyvällä ”lounas” -lipukkeella. Lisäksi uimahallin kahvila on avoinna kilpailun ajan ja tapahtuma-alueella on mahdollisesti tarjolla myös muita ruokailumahdollisuuksia lisämaksusta.

PALKINNOT
-Naisten ja Miesten 60km viisi parasta ja muiden sarjojen kolme parasta (mikäli kyseisessä sarjassa on ollut 21pv ennen tapahtumaa vähintään 3 ilmoittautunutta)
-Kaikki Minimaratonille (3km ja 10km) osallistuneet

SÄÄNNÖT:
Vakuutukset ja vahingot:
Järjestäjän vakuutusturva
Suomen Pyöräilyunionin ja Vahinkovakuutusosakeyhtiö Pohjolan sopima urheilun Tuplaturvavakuutus on voimassa vuoden 2018 ja se kattaa pyöräilyunionin jäsenseurojen toiminnanvastuuvakuutuksen sekä vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutukset.

Vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutus:
Vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutus korvaa seuroissa vapaaehtoistyötä tekeville sattuvia
tapaturmia. Vapaaehtoistyöntekijän ei tarvitse olla seuran jäsen, vakuutus on silti voimassa. Tapaturma voi sattua esimerkiksi talkoissa, valmennus-, koulutustapahtumissa ja kilpailujen järjestelytehtävissä.
Myös matkalla ”vapaaehtoistyöhön” sattuneet tapaturmat kuuluvat vakuutuksen piiriin. Vakuutuksesta ei korvata tapaturmaa, jos se on sattunut kilpaurheilussa tai sen harjoittelussa. Tapaturmavakuutuksessa on vakuutettuna alle 75-vuotiaat.

Toiminnanvastuuvakuutus:
Toiminnanvastuuvakuutus korvaa seuran kolmannelle osapuolelle aiheuttamat henkilö- ja esinevahingot, joista vakuutettu on korvausvastuussa. Vakuutus korvaa niin työsuhteisen kuin vakuutetun toimeksiannosta vapaaehtoistyötä tekevän aiheuttamat vahingot. Vakuutus kattaa myös järjestäjän vastuun esimerkiksi leireillä ja kilpailuissa. Vastuuvahingon vahinkotunnus on 12-1050-9397-1.
Suomen Pyöräilyunioni on maksanut vakuutuksen jäsenseurojensa puolesta. Hyvinkään Pyöräilijät ry Pyöräilyunionin jäsenseura.

Kilpailijan vakuutusturva:
SPU:n lisenssin haltija vastaa vakuutusturvastaan ja on yksin vastuussa aiheuttamastaan onnettomuudesta ja seuraamuksista. Lisenssin haltija on vastuussa myös kolmannelle osapuolelle aiheuttamistaan seuraamuksista. (Sääntökohta 1.1.006N)

Kilpailunumerot:
Numerot kerätään maalissa pois, kadonneista tai vahingoittuneista numeroista peritään 30 €/kpl.
Maastossa on käytössä yksi etunumero, mikä kiinnitetään nippusiteillä pyörän ohjaustangon eteen.

Varusteet:
Tapahtumaan osallistuvilta vaaditaan polkupyöräkypärän käyttöä.

Lähtö ja maali:
Lähtö ja maali sijaitsee Rajamäen uimahallin välittömässä läheisyydessä.

Keskeyttäminen:
Mikäli osallistuja keskeyttää, tulee hänen ilmoittautua maalialueella.

Vastuu:
Osallistujia ei ole vakuutettu järjestäjän toimesta ja osanottajat liikkuvat tapahtumassa omalla vastuullaan. Tapahtumassamme on kypäräpakko.

Osallistumisen peruuttaminen:
Sairastapauksessa osallistumismaksu siirretään lääkärintodistusta vastaan seuraavan vuoden tapahtumaan.

Ravintohuolto:
Ravintohuollot sijaitsee pitkällä matkalla 17km, 33,5km ja 50km kohdalla. Puolikkaalla matkalla 17km kohdalla. Tapahtuman järjestäjä tarjoilee huoltopaikoilla vettä, Gutzyn urheilujuomaa, banaania ja suolakurkkuja.